Determine in which client / customer the account you want to deactivate is set up:
Under Account > Client, you will find an overview of all users / employees registered in the current client.
Under Account > Client Management, there is an overview of the current client’s customers. Enter a customer’s detail view. Here, you will find an overview of all users registered for this customer
Enter the detail view for the user account you intend to deactivate.
Mitarbeiter deaktivieren: Enter the detail view for the user account you intend to deactivate. . Ein Login ist mit diesem Account dann nicht mehr möglich. Der Account bleibt im Mandanten sichtbar und die Deaktivierung kann rückgängig gemacht werden.
Mitarbeiter löschen: Löschen des Nutzer-Accounts. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Nach einer Löschung ist der Account im Mandanten nicht mehr sichtbar.
Um einen Nutzer deaktivieren zu können, benötigen Sie die notwendige Berechtigung:
Um im Hauptmandant (also innerhalb des Mandanten, den Sie beim Login in die promio.mail angeben) einen Account deaktivieren zu können, benötigen Sie das Recht Verwalter.
Um für Kunden / Untermandanten einen Account deaktivieren zu können, benötigen Sie das Recht Kundenmanagement.