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de:optimize_deliverability [2024/06/13 11:29] – [Die Qualität Ihrer Kontaktlisten] bk | de:optimize_deliverability [2025/02/17 11:17] (aktuell) – bk | ||
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====== Wie kann ich die Zustellbarkeit meiner E-Mails verbessern? ====== | ====== Wie kann ich die Zustellbarkeit meiner E-Mails verbessern? ====== | ||
- | promio.net nutzt bzw. bietet folgende Techniken / Tools an, um die Zustellbarkeit zu verbessern: SPF, DKIM, abuse@ und postmaster@ E-Mail Adressen, DOI, Abmeldung, Spamfiltertest, | + | promio.net nutzt bzw. bietet folgende Techniken / Tools an, um die Zustellbarkeit zu verbessern: SPF, DKIM, abuse@ und postmaster@ E-Mail-Adressen, DOI, Abmeldung, Spamfiltertest, |
Zudem überwachen wir unsere zum Versand eingesetzten IP-Adressen ständig. Das bedeutet auch, dass Mails dynamisiert über einen anderen Server verschickt werden, falls eine IP-Adresse kurzzeitig in einen Block läuft. Zudem wird eine Mail nicht über einen einzigen Versandserver verschickt, sondern über mehrere verteilt. | Zudem überwachen wir unsere zum Versand eingesetzten IP-Adressen ständig. Das bedeutet auch, dass Mails dynamisiert über einen anderen Server verschickt werden, falls eine IP-Adresse kurzzeitig in einen Block läuft. Zudem wird eine Mail nicht über einen einzigen Versandserver verschickt, sondern über mehrere verteilt. | ||
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* Die Häufigkeit Ihrer Nachrichten und deren Relevanz | * Die Häufigkeit Ihrer Nachrichten und deren Relevanz | ||
- | ===== Die Qualität Ihrer Kontaktlisten | + | ===== Die Qualität Ihrer Zielgruppen |
- | Die Basis für eine gute Zustellbarkeit ist die Pflege der Kontaktlisten. Das Anschreiben von sehr alten oder inaktiven Adressen hat eine verringerte Zustellbarkeit sowie mehr Abmeldungen und Beschwerden zur Folge. | + | Die Basis für eine gute Zustellbarkeit ist die Pflege der Bestandsdaten. Das Anschreiben von sehr alten oder inaktiven Adressen hat eine verringerte Zustellbarkeit sowie mehr Abmeldungen und Beschwerden zur Folge. |
Einen Hinweis darauf, dass Ihre Zielgruppe zu viele inaktive Empfänger enthält oder dass eine ungeeignete Domain genutzt wird, die Reputationsschäden verursachen kann, gibt folgende Warnmeldung in der Qualitätskontrolle beim Einrichten der Kampagne : | Einen Hinweis darauf, dass Ihre Zielgruppe zu viele inaktive Empfänger enthält oder dass eine ungeeignete Domain genutzt wird, die Reputationsschäden verursachen kann, gibt folgende Warnmeldung in der Qualitätskontrolle beim Einrichten der Kampagne : | ||
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===== Optimierung vor der Kampagneneinrichtung ====== | ===== Optimierung vor der Kampagneneinrichtung ====== | ||
- | * Pflegen Sie Ihre Kontaktlisten. Schreibt man sehr alte oder inaktive Adressen an, ist mit verringerter Zustellbarkeit und mehr Abmeldungen / Beschwerden zu rechnen. | ||
* Nutzen Sie eine unternehmenseigene Domain - sowohl als Versanddomain (im Absender sichtbar), als auch als Redirect Domain (in den Trackinglinks sichtbar). Absenderadresse und Links sollten eine direkte Zuordnung zum Impressum der E-Mail ermöglichen. | * Nutzen Sie eine unternehmenseigene Domain - sowohl als Versanddomain (im Absender sichtbar), als auch als Redirect Domain (in den Trackinglinks sichtbar). Absenderadresse und Links sollten eine direkte Zuordnung zum Impressum der E-Mail ermöglichen. | ||
* Nutzen Sie den Einsatz einer Softbounceregel. Eine hohe Softbouncerate kann bei einigen Providern zu Problemen und Sperrungen führen. Wir empfehlen generell das Einstellen einer Softbounceregel. Die Adressen würden dann mit einem Quarantäne Flag markiert und können vom Versand ausgeschlossen werden. | * Nutzen Sie den Einsatz einer Softbounceregel. Eine hohe Softbouncerate kann bei einigen Providern zu Problemen und Sperrungen führen. Wir empfehlen generell das Einstellen einer Softbounceregel. Die Adressen würden dann mit einem Quarantäne Flag markiert und können vom Versand ausgeschlossen werden. | ||
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===== Optimierung vor dem Versand ====== | ===== Optimierung vor dem Versand ====== | ||
- | * Alternative Textversion: | + | * Alternative Textversion: |
* Versenden Sie niemals ohne Abmeldelink und Impressum. | * Versenden Sie niemals ohne Abmeldelink und Impressum. | ||
* Nutzen Sie Spam-Score-Checks: | * Nutzen Sie Spam-Score-Checks: | ||
* Überprüfen Sie die Vollständigkeit: | * Überprüfen Sie die Vollständigkeit: | ||
- | * Optimieren Sie die Darstellung Ihrer E-Mail-Kampagnen | + | * Optimieren Sie die Darstellung Ihrer E-Mail-Kampagnen |
* Analysieren Sie vorab die Spam-Wahrscheinlichkeit Ihrer Kampagnen. | * Analysieren Sie vorab die Spam-Wahrscheinlichkeit Ihrer Kampagnen. | ||
* Führen Sie vorab einen Testversand an einen Testverteiler durch. \\ | * Führen Sie vorab einen Testversand an einen Testverteiler durch. \\ | ||
- | <WRAP round tip 90%> Wir empfehlen die Nutzung unserer Qualitätskontrolle sowie einen Testversand einen ausgewählten Testverteiler vor jedem Versand! </ | + | <WRAP round tip 90%> Wir empfehlen die Nutzung unserer Qualitätskontrolle sowie einen Testversand einen ausgewählten Testverteiler vor jedem Versand! |
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- | In der Inbox Vorschau können Sie sehen, wie Ihre E-Mail in diversen E-Mail Clients dargestellt wird: \\ | + | In der Inbox Vorschau können Sie sehen, wie Ihre E-Mail in diversen E-Mail-Clients dargestellt wird: \\ |
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