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de:optimize_deliverability [2022/05/11 11:35] – fw | de:optimize_deliverability [2025/02/17 11:17] (aktuell) – bk | ||
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====== Wie kann ich die Zustellbarkeit meiner E-Mails verbessern? ====== | ====== Wie kann ich die Zustellbarkeit meiner E-Mails verbessern? ====== | ||
- | promio.net nutzt bzw. bietet folgende Techniken / Tools an, um die Zustellbarkeit zu verbessern: SPF, DKIM, abuse@ und postmaster@ E-Mail Adressen, DOI, Abmeldung, Spamfiltertest, | + | promio.net nutzt bzw. bietet folgende Techniken / Tools an, um die Zustellbarkeit zu verbessern: SPF, DKIM, abuse@ und postmaster@ E-Mail-Adressen, DOI, Abmeldung, Spamfiltertest, |
Zudem überwachen wir unsere zum Versand eingesetzten IP-Adressen ständig. Das bedeutet auch, dass Mails dynamisiert über einen anderen Server verschickt werden, falls eine IP-Adresse kurzzeitig in einen Block läuft. Zudem wird eine Mail nicht über einen einzigen Versandserver verschickt, sondern über mehrere verteilt. | Zudem überwachen wir unsere zum Versand eingesetzten IP-Adressen ständig. Das bedeutet auch, dass Mails dynamisiert über einen anderen Server verschickt werden, falls eine IP-Adresse kurzzeitig in einen Block läuft. Zudem wird eine Mail nicht über einen einzigen Versandserver verschickt, sondern über mehrere verteilt. | ||
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* Das Design der Nachricht, ihrer Struktur und ihres Inhalts | * Das Design der Nachricht, ihrer Struktur und ihres Inhalts | ||
* Die Häufigkeit Ihrer Nachrichten und deren Relevanz | * Die Häufigkeit Ihrer Nachrichten und deren Relevanz | ||
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+ | ===== Die Qualität Ihrer Zielgruppen ====== | ||
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+ | Die Basis für eine gute Zustellbarkeit ist die Pflege der Bestandsdaten. Das Anschreiben von sehr alten oder inaktiven Adressen hat eine verringerte Zustellbarkeit sowie mehr Abmeldungen und Beschwerden zur Folge. | ||
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+ | Einen Hinweis darauf, dass Ihre Zielgruppe zu viele inaktive Empfänger enthält oder dass eine ungeeignete Domain genutzt wird, die Reputationsschäden verursachen kann, gibt folgende Warnmeldung in der Qualitätskontrolle beim Einrichten der Kampagne : | ||
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===== Optimierung vor der Kampagneneinrichtung ====== | ===== Optimierung vor der Kampagneneinrichtung ====== | ||
- | * Nutzen Sie den Einsatz einer Softbounce-Regel. Eine hohe Softbouncerate kann bei einigen Providern zu Problemen und Sperrungen führen. Wir empfehlen generell das Einstellen einer Softbounceregel. Die Adressen würden dann mit einem Quarantäne Flag markiert und können vom Versand ausgeschlossen werden. | + | |
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* Oft sind nach wie vor Inhalt + Betreff der Auslöser für schlechte Performance. Vermeiden Sie daher Spam-Worte. Begriffe wie „gratis“, | * Oft sind nach wie vor Inhalt + Betreff der Auslöser für schlechte Performance. Vermeiden Sie daher Spam-Worte. Begriffe wie „gratis“, | ||
* Animieren Sie die Leser zum Whitelisting: | * Animieren Sie die Leser zum Whitelisting: | ||
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<WRAP round info 70%> | <WRAP round info 70%> | ||
Softbounceregel: | Softbounceregel: | ||
+ | |||
+ | Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unseren Support. | ||
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+ | |||
+ | <WRAP round tip 90%> Versuchen Sie, die Bounce-Raten in einem Bereich von 3 - 5 % (B2C) zu halten, da dies unkritisch für die Reputation der Versanddomains ist. | ||
+ | |||
+ | Nehmen Sie Adressen, welche einen Softbounce erzeugt haben, zunächst aus den Verteilern heraus. Kontaktieren Sie diese dann gezielt, um zu prüfen, ob sie erneut einen Bounce erzeugen. | ||
+ | Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Bounce-Status automatisch aufgehoben und die Adresse wird aus der Quarantäne entfernt. | ||
+ | </ | ||
===== Optimierung vor dem Versand ====== | ===== Optimierung vor dem Versand ====== | ||
- | * Alternative Textversion: | + | * Alternative Textversion: |
* Versenden Sie niemals ohne Abmeldelink und Impressum. | * Versenden Sie niemals ohne Abmeldelink und Impressum. | ||
* Nutzen Sie Spam-Score-Checks: | * Nutzen Sie Spam-Score-Checks: | ||
* Überprüfen Sie die Vollständigkeit: | * Überprüfen Sie die Vollständigkeit: | ||
- | * Optimieren Sie die Darstellung Ihrer E-Mail-Kampagnen | + | * Optimieren Sie die Darstellung Ihrer E-Mail-Kampagnen |
* Analysieren Sie vorab die Spam-Wahrscheinlichkeit Ihrer Kampagnen. | * Analysieren Sie vorab die Spam-Wahrscheinlichkeit Ihrer Kampagnen. | ||
* Führen Sie vorab einen Testversand an einen Testverteiler durch. \\ | * Führen Sie vorab einen Testversand an einen Testverteiler durch. \\ | ||
- | <WRAP round tip 90%> Wir empfehlen die Nutzung unserer Qualitätskontrolle sowie einen Testversand einen ausgewählten Testverteiler vor jedem Versand! </ | + | <WRAP round tip 90%> Wir empfehlen die Nutzung unserer Qualitätskontrolle sowie einen Testversand einen ausgewählten Testverteiler vor jedem Versand! |
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- | In der Inbox Vorschau können Sie sehen, wie Ihre E-Mail in diversen E-Mail Clients dargestellt wird: \\ | + | In der Inbox Vorschau können Sie sehen, wie Ihre E-Mail in diversen E-Mail-Clients dargestellt wird: \\ |
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