Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:how_to_use_2fa [2022/02/24 12:43] – angelegt bk
+++ de:how_to_use_2fa [2025/02/17 11:36] (aktuell) – bk
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-====== Wie nutze ich die Zwei-Faktor-Authentifzierung (2FA) für meinen Benutzeraccount? ======
+====== Wie nutze ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für mein Benutzerkonto? ======
-=== Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ===
+<WRAP round important 80%> Sofern Sie das Zusatzfeature //Anmeldung über SSO (Single Sign On)// nutzen, steht die 2FA nicht zur Verfügung. </WRAP>
-Sobald Ihr neuer Benutzeraccount erstellt wurde, wird automatisch eine Registrierungsmail versendet, über welche Sie Ihr Passwort selbst bestimmen können und mit dem Sie sich anschließend einloggen können. Der Link darin ist 24h gültig. Auf der Registrierungsseite, auf die man über den Link in der Registrierungsmail gelangt, kann jeder Benutzer optional die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.
+Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) dient dem zusätzlichen Schutz Ihres Benutzerkontos.
-=== Vorbereitung ===
+Sind Sie in promio.connect eingeloggt, aktivieren Sie 2FA über den Button {{:de:button_clientsettings.png?nolink&20|}} im Bereich //Verwaltung// unter //Sicherheit > Zwei-Faktor-Authentifizierung konfigurieren//.
+Wurde Ihr Benutzerkonto neu erstellt, wird Ihnen automatisch eine Registrierungsmail gesendet, über welche Sie Ihr Passwort selbst bestimmen können und mit dem Sie sich anschließend einloggen können. Auf der Registrierungsseite, auf die man über den Link in der Registrierungsmail gelangt, kann jeder Benutzer optional die 2FA aktivieren.
+===== Vorbereitung =====
 {{:de:client_profilesettings_security_2FA.png?nolink&700|}}
-. Lesen Sie bitte die Anleitung.
+  - Lesen Sie bitte die Anleitung.
-. Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die App "Play Store" (= Standard-App / Shop zum Installieren von Apps)
+  - Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die App "Play Store" (= Standard-App / Shop zum Installieren von Apps).
-  a) Suchen Sie im Play Store nach einer App zur Zwei-Faktor-Authentifzierung (2FA), z.B. andOTP
+  - Suchen Sie im Play Store nach einer App zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), z.B. andOTP, klicken Sie in der Suchergebnisliste auf die gewählte App und klicken Sie den Button //Installieren//.
-  b) Klicken Sie in den Suchergebnisliste auf die gewählte App
+  - Öffnen Sie die gewählte 2FA App und folgen Sie der jeweiligen Anleitung (diese unterscheidet sich von App zu App).
-  c) Klicken Sie den Button "Installieren"
+  - Nutzen Sie Ihre App, um den aufgeführten QR-Code einzuscannen.
-. Öffnen Sie die  gewählte 2FA App
+  - Wenn der QR-Code gescannt wurde, erscheint in der App der Eintrag "promio.net GmbH" mit einer ID. Diese ID tragen Sie in das Feld "Zwei-Faktor-Code" auf der Registrierungsseite ein.
-  a) Beim ersten Öffnen der App möchte diese die Datenbankverschlüsselung konfiguriert wissen. Ich kann hier wählen zwischen
+  - Bestätigen Sie Ihre Eingaben per Button.
-    - Android  KeyStore
+  - Die Aktivierung von 2FA ist nun abgeschlossen. Haben Sie 2FA innerhalb des Registrierungsprozesses 2FA aktiviert, ist die Registrierung abgeschlossen und Sie gelangen auf die Login-Seite.
-    - Passwort / PIN
-  b) Ich habe "Passwort / PIN" gewählt und danach ein PW festgelegt. (Die Empfehlung seitens der App ist recht eindeutig "Passwort / PIN" - insofern sollten wir m.E. keine Empfehlung hinsichtlich der beiden Optionen abgeben.)
-  c) Die App fragt, ob Android-Synchronisation aktiviert werden soll. (Ich habe diese nicht aktiviert. Eine persönliche Entscheidung.)
-  d) Es erscheint die Meldung "Füge deinen Token hinzu, indem du auf "+" unten klickst.
-. "+" klicken. Es erscheinen drei Optionen:
-  - QR-Code scannen
-  - QR-Code aus Bild
-  - Details eingeben
-. QR-Code scannen wählen
-  - Dialog mit Frage nach Berechtigung der App, Bilder und Videos aufzunehmen, erscheint. Zulassen klicken.
-. QR-Code auf Registrierungsseite mit Smartphone scannen
-. Eintrag "promio.net GmbH" mit einer ID erscheint.
-. Die ID aus der App in das Feld "Zwei-Faktor-Code" auf der Registrierungsseite eingeben.
-Achtung: Die in der App zum Eintrag "promio.net GmbH! sichtbare ID wird alle 30 Sekunden neu generiert!! Wenn die ID, die ich gerade auf der Seite eingegeben habe, auf dem Smartphone gerade wieder aktualisiert wurde und daher nicht mehr sichtbar ist, sollte die Registierung trotzdem noch klappen.
-. Formular abschicken.
-. Alert "Registrierung abgeschlossen" erscheint.
+<WRAP round important 80%>Die in der App zum Eintrag "promio.net GmbH" sichtbare ID wird in kurzen Abständen neu generiert!! Wenn die ID, die Sie gerade auf der Seite eingegeben haben, auf dem Smartphone gerade wieder aktualisiert wurde und daher nicht mehr sichtbar ist, sollte die Registrierung dennoch erfolgreich sein.</WRAP>
-=== Login mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ====
+===== Login mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ======
 Für ein erfolgreiches Login müssen Sie zusätzlich den 2FA-Einmalcode eingeben, um sich einloggen zu können.
-. Auf der Login-Seite wie oben Mandant, Benutzername, Passwort eingeben \\
+  - Auf der Login-Seite (wie gewohnt) Mandant, Benutzername und Passwort eingeben.
-. Formular abschicken \\
+  - Eingaben per Button bestätigen.
-. Auf der nun sichtbaren Seite erscheint Input-Feld "Zwei-Faktor-Code" \\
+  - Auf der nun sichtbaren Seite erscheint das Feld "Zwei-Faktor Code": \\ {{:de:promioconnect_login_2FA.png?nolink&400|}}
-{{:de:promioconnect_login_2FA.png?nolink&400|}} \\
+  - Auf Ihrem Mobilgerät die 2FA App (z.B. andOTP, 2FAS Auth o.ä.) aufrufen und die dort zum Eintrag "promio.net GmbH" sichtbare ID eingeben. \\ Achtung: Diese wird in kurzen Abständen neu generiert, ändert sich also regelmäßig und stimmt daher nicht mit der ID überein, die Sie beim letzten Login / der Registrierung genutzt haben!
-. Die 2FA App (z.B. andOTP, 2FAS Auth o.ä.)  aufrufen und die dort zum Eintrag "promio.net GmbH" sichtbare ID eingeben. \\ Achtung: Diese wird alle 30 Sekunden neu generiert und stimmt somit nicht mit der ID aus der Registrierungsmail überein! \\
+  - Eingabe per Button bestätigen.
-. Login
+  - Sie sind eingeloggt.
 <WRAP round important 80%>
-Eine Passwort-Reset-Funktion ist nicht erlaubt, wenn eine 2FA für dieses Benutzerkonto aktiv ist. Falls PW oder 2FA-Code vergessen, muss der Account durch einen Kollegen, der für die Benutzerverwaltung zuständig ist, zurückgesetzt werden.
+Die Passwort-Reset-Funktion ist nicht erlaubt, wenn 2FA für das Benutzerkonto aktiv ist. Falls das Passwort oder der 2FA-Code vergessen wurde, muss das Benutzerkonto durch einen Kollegen, der für die Benutzerverwaltung zuständig ist, zurückgesetzt werden.
-Alle Benutzeraccounts eines Mandanten können zur Aktivierung von 2FA verpflichtet werden. Bei Interesse zu diesem Feature: Support-Team kontaktieren.
+Alle Benutzer eines Mandanten können zur Aktivierung von 2FA verpflichtet werden. Bei Interesse zu diesem Feature kontaktieren Sie bitte das promio.net Support-Team.
 </WRAP>
+{{tag>Benutzeraccounts Benutzerkonto Zwei-Faktor-Authentifizierung 2FA Passwort Sicherheit }}

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