Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Zielgruppen versenden, ist es sinnvoll, vorher einen Dublettenabgleich zu durchzuführen. Dann gehen Sie sicher, dass jeder Empfänger nur eine E-Mail erhält, weil er nur in einer Zielgruppe vertreten ist, nicht in mehreren.

Mithilfe des Dublettentools können Sie alle Überschneidungen zwischen unterschiedlichen Zielgruppen berechnen und abspeichern.

Unter Adressen > Dublettentool können Sie bis zu 20 Zielgruppen auswählen, die Sie abgleichen möchten. Sobald Sie ein Häkchen für eine Zielgruppe gesetzt haben, erscheint oben rechts der Button Dublettenabgleich. Sie können entweder alle Zielgruppen per Häkchen in der Liste auswählen oder nach dem Klick auf den Button aus der Dropdown Liste auswählen.

Im hier dargestellten Beispiel sollen drei Zielgruppen gegeneinander abgeglichen werden. Zunächst muss die Abgleich-Reihenfolge festgelegt werden. Dazu zieht man die einzelnen Zeilen per Drag&Drop in die gewünschte Reihenfolge. An oberer Stelle muss immer diejenige Zielgruppe stehen, die man aus den darunter stehenden anderen Zielgruppen herausfiltern möchte.

Über den Button Dubletten berechnen werden die jeweiligen dublettenfreien Anzahlen berechnet. Die errechnete Übersicht zeigt in der Spalte die ursprüngliche Anzahl der Original-Zielgruppen. Die Spalte Enthalten in vorheriger Menge zeigt die Dubletten an, während in der Spalte NICHT enthalten in vorheriger Menge die überschneidungsfreie Menge zu sehen ist.

Alle Mengen mit dem Symbol können als Zielgruppen abgespeichert werden, die danach unter Adressen > Listen auffindbar sind. Bei der Speicherung der Zielgruppe haben Sie die Möglichkeit, die Zielgruppen zu limitieren. Dazu gibt man eine beliebige Teilmenge der errechneten Zielgruppenanzahl in das dafür vorgesehene Feld ein. Die Limitierung geschieht auf zufälliger Basis.

Sobald die Speicherung der Zielgruppe abgeschlossen ist, erscheint die Meldung Daten gespeichert.

Ein Tutorial zum Thema Dublettenabgleich finden Sie hier: