Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- de:how_to_create_an_employee_account_sso [2024/07/08 13:13] – angelegt bk
+++ de:how_to_create_an_employee_account_sso [2024/07/11 12:18] (aktuell) – bk
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-====== Wie richte ich ein Benutzerkonto für einen Mitarbeiter in einem SSO (Single Sign On) Mandanten ein? ======
+====== Wie richte ich ein Benutzerkonto für einen Benutzer in einem SSO (Single Sign On) Mandanten ein? ======
-<WRAP round info 100%> Die Anmeldung über SSO (Single Sign On) muss für den Mandanten konfiguriert werden und steht nicht standardmäßig zur Verfügung. Bei Interesse melden Sie sich gerne über ein Ticket bei unserem Support-Team. \\ \\
+<WRAP round info 60%> Die Anmeldung über SSO (Single Sign On) muss für den Mandanten konfiguriert werden und steht nicht standardmäßig zur Verfügung. Bei Interesse melden Sie sich gerne über ein Ticket bei unserem Support-Team. \\ \\
 Ein Mandant, der SSO (Single Sign On) nutzt, ist unter //Verwaltung -> Mandanten & Auftraggeber// gekennzeichnet mit: {{:de:clientsettings_sso_active.png?nolink&70|}} </WRAP>
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 Klicken Sie im Bereich //Mandant / Firma// auf //Mandanten & Auftraggeber//. Hier finden Sie drei Reiter:
-  * **Mitarbeiter**: Hier können Sie neue Benutzer einrichten, ändern, deaktivieren oder löschen.
+  * **Benutzer**: Hier können Sie neue Benutzer einrichten, ändern, deaktivieren oder löschen.
   * **Lizenzen**: Hier können Sie Ihre vorhandenen Lizenzen für bestimmte Tools einsehen.
   * **Mandanten & Auftraggeber**: Hier können Sie neue Auftraggeber/Untermandanten anlegen sowie Benutzerzugänge für diese einrichten, ändern, deaktivieren oder löschen.
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 ===== Neuen Benutzer erstellen =====
-  - Wählen Sie den Reiter //Mitarbeiter//, um einen Benutzer im aktuellen Mandant zu erstellen. \\ ODER \\ Wählen Sie im Reiter //Mandanten & Auftraggeber// durch Klick den Mandanten aus, in dem Sie einen Benutzer erstellen möchten. Der Mandant muss als Versender markiert sein. \\ \\
+  - Wählen Sie den Reiter //Benutzer//, um einen Benutzer im aktuellen Mandant zu erstellen. \\ ODER \\ Wählen Sie im Reiter //Mandanten & Auftraggeber// durch Klick den Mandanten aus, in dem Sie einen Benutzer erstellen möchten. Der Mandant muss als Versender markiert sein. \\ \\
   - Wählen Sie die Aktion //Benutzer anlegen// unten rechts. \\ {{:de:button_create_useraccount.PNG?150|}} \\ \\
-  - Weisen Sie im geöffneten Dialog dem neuen Benutzer eine Rolle zu, geben Sie Name und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters an. Schließen Sie den Dialog über den Button //Benutzer anlegen//. \\ {{:de:clientsettings_useraccount_sso.PNG?400|}} \\ \\
+  - Weisen Sie im geöffneten Dialog dem neuen Benutzer eine Rolle zu, geben Sie Name und E-Mail-Adresse des Benutzers an. Die E-Mail-Adresse muss identisch zu der sein, mit der der Benutzer sich im kundeneigenen System autorisiert (z.B. ADFS). Schließen Sie den Dialog über den Button //Benutzer anlegen//. \\ {{:de:clientsettings_useraccount_sso.PNG?400|}} \\ \\
-  - Der Mitarbeiter erhält automatisch eine Registrierungsmail, über welche er sein Passwort wählt und sich anschließend damit einloggen kann. \\ Teilen Sie dem Mitarbeiter zusätzlich seinen Benutzernamen und die ID des Mandanten seines Benutzerkontos mit. Diese Informationen benötigt er für das Login. \\ \\ <WRAP round info 60%>
+  - Ist der Benutzer angelegt, wechseln Sie in die Mandantenzugriffssteuerung. Hier können Sie per Checkbox die Mandanten als erlaubt markieren, auf die der Benutzer Zugriff haben soll. Wenn Sie das Fähnchen rechts markieren, legt dies den Standard Mandanten für den Benutzer fest, in welchen er nach dem Login automatisch geleitet wird.
-Der Mitarbeiter sollte den in der E-Mail enthaltenen Registrierungslink zeitnah nutzen, da dieser nach 24h abläuft!
-</WRAP>
 ===== Benutzer bearbeiten =====
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 Durch Klick auf einen Benutzer kommen Sie zu den Details und können folgende Änderungen vornehmen:
-{{:de:clientsettings_useraccount.PNG?400|}}
+{{:de:clientsettings_user_sso.png?400|}}
   * //Bearbeiten//: Vorname, Name, E-Mail-Adresse oder Benutzername ändern
   * //Rolle//: Rollenzuweisung ändern
   * //Mandantenzugriff steuern//: Standard: Zugriff auf alle Mandanten oder per Checkbox festlegen, auf welche Mandanten der Benutzer zugreifen darf, optional: Standardmandant auswählen, in den der Benutzer nach dem Login automatisch wechselt.
-  * //Benutzer zurücksetzen//: Nutzung sinnvoll, wenn
+  * //Deaktivieren//: Benutzer deaktivieren. Ein deaktivierter Benutzer kann bei Bedarf reaktiviert werden. 6 Monate nach Deaktivierung wird ein Benutzer aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht.
-         - der Benutzer nicht registriert ist, sich aber einloggen können soll.
-         - der Benutzer neu erstellt wurde, aber verpasst hat, den Registrierungslink rechtzeitig zu klicken.
-         - der Benutzer 2FA aktiviert hat und sein Gerät/App für 2FA nicht mehr hat.
-  * //Aktivieren//: Benutzer aktivieren/deaktivieren. Ein deaktivierter Benutzer kann bei Bedarf reaktiviert werden. 6 Monate nach Deaktivierung wird ein Benutzer aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht. Die Aktion //aktivieren// ist nicht verfügbar für Benutzer, die nicht registriert sind.
   * //Löschen//: Benutzer löschen. Ein gelöschter Benutzer wird komplett entfernt und kann sich nicht mehr einloggen.
+===== Benutzer wiederherstellen =====
+Wurde ein Benutzer versehentlich oder aufgrund Inaktivität aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht, kann dieser wiederhergestellt werden. Bitte melden Sie sich in diesem Fall gerne über ein Ticket bei unserem Support-Team.
 <WRAP round tip 60%>
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 </WRAP>
-===== Benutzer wiederherstellen =====
-Wurde ein Benutzer versehentlich oder aufgrund Inaktivität aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht, kann dieser wiederhergestellt werden. Bitte melden Sie sich in diesem Fall gerne über ein Ticket bei unserem Support-Team.
 {{tag>SSO Single Sign On Benutzeraccounts Benutzerkonto Rechte Rollen Zugang Passwort Reset }}

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