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Wie steuere ich den Mandantenzugriff eines Benutzers?
Wenn Sie mehrere Mandanten verwalten, den Zugriff darauf jedoch unabhängig von der Mandantenhierarchie steuern möchten, so können Sie dies individuell für einen Benutzer einstellen. Sie können Benutzer im Hauptmandanten anlegen und von dort aus den Zugriff auf die gewünschten Mandanten erteilen sowie einen Standard Login-Mandanten festlegen.
Unter Verwaltung → Mandanten & Auftraggeber könnnen Sie für einen Benutzer diese Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie Mandantenzugriff steuern aus.
Als Standard ist der Zugriff auf alle Mandanten eingestellt:
Diese Einstellung umfasst auch Mandanten, die zukünftig erstellt werden.
Wenn Sie dieses Häkchen verschieben, öffnet sich der Mandantenbaum mit Ihrer Mandantenstruktur. Hier können Sie per Checkbox die Mandanten als erlaubt markieren, auf die der Benutzer Zugriff haben soll. Wenn Sie das Fähnchen rechts 
markieren, legt dies den Standard Mandanten für den Benutzer fest, in welchen er nach dem Login automatisch geleitet wird.
Um zu verhindern, dass man vergisst Häkchen zu entfernen und ein Benutzer dadurch unberechtigterweise Zugriff auf alle Mandanten und darin befindlichen Daten bekommen könnte, besteht die Möglichkeit, durch promio.net eine Konfiguration vornehmen zu lassen, die Mandantenzugriff und Login-Mandant für alle zukünftig neu erstellten Benutzer eines Mandanten festlegt. Mögliche Konfigurationen wären:
Ein Standardmandant sowie mehrere erlaubte Mandanten werden festgelegt
Benutzer landet nach dem Login im festgelegten Mandanten und kann nur in definierte Mandanten wechseln
Ein Standardmandant, aber KEINE erlaubten Mandanten, werden festgelegt
Benutzer landet nach dem Login im festgelegten Mandanten und kann in alle Mandanten wechseln
Ein Standardmandant und EIN erlaubter Mandant (= Standardmandant) wird festgelegt
Benutzer landet nach dem Login im festgelegten Mandanten und kann in keine anderen Mandanten wechseln
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