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| de:gdpr_deletion_rules [2019/07/25 15:34] – re | de:gdpr_deletion_rules [2025/06/17 11:32] (aktuell) – [Datenauskunft oder unverzügliche Löschung von verarbeiteten personenbezogenen Daten nach DSGVO] bk | ||
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| Personendaten sind bei Beendigung der bestimmungsgemäßen Verwendung grundsätzlich zu löschen. Gleichzeitig mit dieser Löschpflicht besteht aber nach wie vor die Nachweispflicht im Rahmen gerichtlicher oder außergerichtlicher Auseinandersetzungen, | Personendaten sind bei Beendigung der bestimmungsgemäßen Verwendung grundsätzlich zu löschen. Gleichzeitig mit dieser Löschpflicht besteht aber nach wie vor die Nachweispflicht im Rahmen gerichtlicher oder außergerichtlicher Auseinandersetzungen, | ||
| - | Für nähere Details verweisen wir auf dieses Dokument der Certified Senders Alliance (CSA): [[https:// | + | Für nähere Details verweisen wir auf dieses Dokument der Certified Senders Alliance (CSA): [[https:// |
| Die in promio.connect gespeicherten Daten unterliegen daher folgender Standard-Löschregel: | Die in promio.connect gespeicherten Daten unterliegen daher folgender Standard-Löschregel: | ||
| - | * 36 Monate nach Eintragung einer Adresse in die Negativliste werden automatisch die Personendaten zu diesem Datensatz gelöscht. Die bis dahin gültige interne Benutzer-ID bleibt bestehen | + | * 36 Monate nach Eintragung einer Adresse in die Negativliste werden automatisch die Personendaten zu diesem Datensatz gelöscht. Die bis dahin gültige interne Benutzer-ID bleibt bestehen, der Datensatz enthält jedoch nach der Löschung keinerlei Daten mehr. |
| * Der Eintrag in der Negativliste bleibt bestehen und verhindert erneuten Import oder Neuanmeldung der Adresse. | * Der Eintrag in der Negativliste bleibt bestehen und verhindert erneuten Import oder Neuanmeldung der Adresse. | ||
| - | * In einem Löschprotokoll werden Zeitpunkt und Umfang der Löschung dauerhaft protokolliert. | + | * In einem Löschprotokoll werden Zeitpunkt und Umfang der Löschung dauerhaft protokolliert. Das Löschprotokoll enthält keine Personendaten. |
| * Nach der Löschung besteht somit keine Möglichkeit mehr, einen Bezug zu Personendaten herzustellen. | * Nach der Löschung besteht somit keine Möglichkeit mehr, einen Bezug zu Personendaten herzustellen. | ||
| - | Diese Standard-Löschregel stellt den Mindestumfang dar - davon abweichende, | + | Diese Standard-Löschregel stellt den Mindestumfang dar. Davon abweichende, |
| - | ===== Löschung nach Eintrag in die Negativliste (Standard) | + | ==== Löschung nach Eintrag in die Negativliste (Standard) ==== |
| * Parameter: Anzahl der Tage nach Eintragung in die Negativliste: | * Parameter: Anzahl der Tage nach Eintragung in die Negativliste: | ||
| - | ===== Löschung nach letzter Zusendung einer Nachricht | + | ==== Löschung nach letzter Zusendung einer Nachricht ==== |
| * Parameter: Anzahl der Tage nach letzter Zusendung einer Nachricht: Minimum: 90 Tage Maximum: 1095 Tage (3 Jahre) | * Parameter: Anzahl der Tage nach letzter Zusendung einer Nachricht: Minimum: 90 Tage Maximum: 1095 Tage (3 Jahre) | ||
| - | ===== Löschung aufgrund externer Definition | + | ==== Löschung aufgrund externer Definition ==== |
| - | * Es kann ein automatischer Import-Prozess eingerichtet werden. Dort enthaltene E-Mail-Adressen werden automatisiert gelöscht. Die Verantwortung über die korrekte Nutzung dieses Löschprozesses obliegt dem Nutzer von promio.connect. *Hinweis:* ein möglicherweise fehlerhaft gelöschter Datensatz kann nicht in promio.connect wiederhergestellt werden. | + | * Es kann ein automatischer Import-Prozess eingerichtet werden. Dort enthaltene E-Mail-Adressen werden automatisiert gelöscht. Die Verantwortung über die korrekte Nutzung dieses Löschprozesses obliegt dem Nutzer von promio.connect. |
| + | ===== Datenauskunft oder unverzügliche Löschung von verarbeiteten personenbezogenen Daten nach DSGVO ===== | ||
| + | Wenn ein User eine Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO oder die Löschung seiner verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO verlangt, bietet promio.connect die Möglichkeit, | ||
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| + | Über die 3 Punkte rechts oben können Sie über //DSGVO - Datenauskunft und Löschen// den Datensatz einsehen oder löschen. | ||
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| + | <WRAP round important 100%> | ||
| + | Um die Aktion zu sehen, ist das Recht // | ||
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| + | Ein Tutorial zur DSGVO-konformen Datenlöschung finden Sie hier: \\ \\ | ||
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