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Die Zwei-Faktor-Authentifzierung (2FA) dient dem zusätzlichen Schutz Ihres Benutzerkontos. Sobald Ihr neuer Benutzeraccount erstellt wurde, wird automatisch eine Registrierungsmail versendet, über welche Sie Ihr Passwort selbst bestimmen können und mit dem Sie sich anschließend einloggen können. Der Link darin ist 24h gültig. Auf der Registrierungsseite, auf die man über den Link in der Registrierungsmail gelangt, kann jeder Benutzer optional die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.
Suchen Sie im Play Store nach einer App zur Zwei-Faktor-Authentifzierung (2FA), z.B. andOTP, klicken Sie in den Suchergebnisliste auf die gewählte App und klicken Sie den Button „Installieren“
Die in der App zum Eintrag „promio.net GmbH! sichtbare ID wird alle 30 Sekunden neu generiert!! Wenn die ID, die Sie gerade auf der Seite eingegeben haben, auf dem Smartphone gerade wieder aktualisiert wurde und daher nicht mehr sichtbar ist, sollte die Registierung trotzdem noch klappen.
Für ein erfolgreiches Login müssen Sie zusätzlich den 2FA-Einmalcode eingeben, um sich einloggen zu können.
1. Auf der Login-Seite wie oben Mandant, Benutzername, Passwort eingeben
2. Formular abschicken
3. Auf der nun sichtbaren Seite erscheint Input-Feld „Zwei-Faktor-Code“
4. Die 2FA App (z.B. andOTP, 2FAS Auth o.ä.) aufrufen und die dort zum Eintrag „promio.net GmbH“ sichtbare ID eingeben.
Achtung: Diese wird alle 30 Sekunden neu generiert und stimmt somit nicht mit der ID aus der Registrierungsmail überein!
5. Login
Eine Passwort-Reset-Funktion ist nicht erlaubt, wenn eine 2FA für dieses Benutzerkonto aktiv ist. Falls PW oder 2FA-Code vergessen, muss der Account durch einen Kollegen, der für die Benutzerverwaltung zuständig ist, zurückgesetzt werden.
Alle Benutzeraccounts eines Mandanten können zur Aktivierung von 2FA verpflichtet werden. Bei Interesse zu diesem Feature: Support-Team kontaktieren.