Wie werden Adressen importiert?

Durch den Adressimport können Adressdaten in promio.connect eingefügt werden. Nach einem erfolgreichen Import sind diese Adressdaten in promio.connect als Zielgruppe verfügbar.

Unter Adressen → Listen wählen Sie über den Button unten rechts Adressen importieren aus. Sie können die Adressdaten wahlweise direkt vom PC hochladen oder auf dem SFTP-Server Ihres Mandanten ablegen und von dort aus importieren.

Ein Tutorial zum manuellen Import von Adressen finden Sie hier:

Klicken Sie auf Datei vom PC auswählen.

Achten Sie darauf, dass Sie eine fehlerfreie csv-Datei hochladen. Wenn Sie personalisieren möchten, ordnen Sie nach dem Upload die Feldnamen den richtigen Spalten zu. So oder so ähnlich sollte die Datei aussehen. Dubletten werden herausgefiltert, d.h. jede Adresse wird nur einmalig hochgeladen.

Sie können eine Vorschau der Adressdaten einblenden, um die gewählten Einstellungen zu überprüfen:

Wenn die Spaltennamen mit den Stammdatenfeldern übereinstimmen, kann eine automatische Zuweisung der Spalten vorgenommen werden

• Zeichensatz: wahlweise auf Latin oder UFT-8 einstellen
• Trennzeichen: wahlweise Semikolon, Komma oder TAB
• Schreib-Modus: „bestehende aktualisieren, neue hinzufügen“, „nur neue hinzufügen“ oder „nur bestehende aktualisieren“

Anhand der Checkliste können Sie nochmal prüfen, ob Trennzeichen ausgewählt wurden, mindestens 1 Feld zugeordnet wurde und ob der richtige Schreibmodus eingestellt ist. Danach können Sie den Import starten oder wahlweise verwerfen.

Bevor Adressdaten in promio.connect importiert werden können, müssen diese als csv- oder txt-Datei auf dem SFTP des aktuellen Mandanten im Ordner incoming/upload/manual abgelegt werden.

Um Adressen zu importieren, benötigen Sie einen FTP-Client, mit dem Sie Daten sicher auf unseren Server laden können. Filezilla ist beispielsweise ein kostenloser Client, mit dem Sie unkompliziert Daten hochladen können. Informationen zum Zugang zum SFTP Ihres Mandanten finden Sie unter Einstellungen > SSH-Keys.

Das Vorgehen ist identisch mit dem Vorgehen beim Import vom PC.

Der Importprozess kann bis zu einigen Minuten dauern. Die Fertigstellung des gestarteten Jobs kann unter Einstellungen > Job Queue nachverfolgt werden. Nach abgeschlossenem und erfolgreichem Import stehen die importierten Adressdaten unter Adressen → Listen als Zielgruppe zur Verfügung. Diese kann weiter bearbeitet oder zum Versand verwendet werden.