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Inhaltsverzeichnis
Wie können mit dem Zeitplaner regelmäßig Newsletter versendet werden?
Mit dem Zeitplaner können Sie den regelmäßigen Versand eines E-Mail-Templates als Event planen und einstellen. Diesen erreichen Sie unter Versand > Zeitplaner.
Übersicht
Anlegen eines neuen Events
Mit diesem Button legen Sie einen neuen Event an:
Vergeben Sie einen Namen und tragen Sie eine Beschreibung zu Ihrem Event ein.
Wenn Sie auf speichern klicken, erhalten Sie folgendes Bild:
Kampagne definieren
Klicken Sie zunächst auf Kampagne definieren. Vergeben Sie einen Kampagnen-Namen sowie wahlweise einen Kampagnen-Code und wählen Sie aus dem jeweiligen Drop-Down Menü Newsletter und Template aus, die verwendet werden sollen.
Die Zielgruppe, an welche das gewählte Template regelmäßig verschickt wird, muss unter Adressen > Listen > Newsletter als Newsletter eingerichtet sein.
Das Template, das mit dem Zeitplaner regelmäßig verschickt werden soll, muss unter Content > Templates als E-Mail-Template gespeichert sein, um hier auswählbar zu sein.
Versandzeit einstellen
Nun legen Sie die Uhrzeit fest, zu der der Versand starten soll. Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann geben Sie hier die Zeitspanne zwischen Test- und Realversand ein.
Intervall festlegen
Geben Sie die Regel an, nach welcher der Event stattfinden soll. Für einen täglichen Versand wählen Sie beispielsweise bei Kalendertag, Wochentag und Monat alle aus.
Laufzeit bestimmen
Legen Sie fest, ab wann der Versand starten soll. Sie können unbegrenzt versenden sowie ein festes Enddatum eingeben.
Versand aktivieren
Hier können Sie Test- und Realversand der automatisch erstellten Kampagne aktivieren. Der Testversand erfolgt an den aktiven Testverteiler des Mandanten.
Test-Versand: Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann aktivieren Sie diese Checkbox. Real-Versand: Möchten Sie den Zeitplaner aktivieren, dann setzen Sie einen Haken in diese Checkbox.
Reiter Einstellungen
| Auftraggeber: | Der Auftraggeber muss identisch sein mit dem Auftraggeber des Newsletters. |
| E-Mail-Template: | Die E-Mail, die mit dem Zeitplaner regelmäßig verschickt werden soll, muss unter Content > Templates als E-Mail-Template gespeichert sein, um hier auswählbar zu sein. |
| Newsletter: | Die Zielgruppe, an welche das gewählte E-Mail-Template regelmäßig verschickt wird, muss unter Adressen > Listen > Newsletter als Newsletter eingerichtet sein. |
| Versandverzögerung: | Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann geben Sie hier die Zeitspanne zwischen Test- und Realversand ein. |
| Beschreibung: | Geben Sie eine Beschreibung zu Ihrem Event ein. |
| Test-Versand: | Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann aktivieren Sie diese Checkbox. |
| Real-Versand: | Möchten Sie den Zeitplaner aktivieren, dann setzen Sie einen Haken in diese Checkbox. |
| Kampagnen-Code: | Geben Sie optional Ihren Kampagnen-Code ein. |
Sobald das neu angelegte Event mit OK gespeichert wurde, erscheint es in der Übersichtstabelle. Diese zeigt alle Events, die bereits angelegt wurden:
Über die Detailansicht können alle Einstellungen eines bereits eingestellten Events eingesehen und geändert werden. Zudem können Sie hier die Ausführungstermine der kommenden drei Monate einsehen.
Ausnahmen einstellen
In der Übersicht geplanter Ausführungstermine können Ausnahmen einzelner Ausführungstermine definiert werden. Z.B. kann an einem Feiertag ein einzelner Versand eines Events ausgesetzt, also deaktiviert werden. Auch jede andere Einstellungsmöglichkeit, also z.B. die Versandzeit, das verschickte Template oder die Versandverzögerung kann zu einem bestimmten Ausführungstermin des Events verändert werden. Alle aktiven Ausnahmen sind in der Übersicht markiert.
Stoppen/Löschen einer Zeitplanung:
Um sicher zu stellen, dass kein Versand mehr stattfindet, setzen Sie ein „aktiv bis“-Datum ein und entfernen den Haken „Realversand“.
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