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de:how_to_do_regular_delivery_with_scheduler [2020/08/17 12:57] – [Kampagne definieren] bk | de:how_to_do_regular_delivery_with_scheduler [2025/04/09 10:18] (aktuell) – bk |
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Mit diesem Button legen Sie einen neuen Event an: \\ | Mit diesem Button legen Sie einen neuen Event an: \\ |
{{:de:delivery_scheduler_create.png?200}} \\ | {{:de:delivery_scheduler_create.png?150}} \\ |
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Nun befüllen Sie die folgenden Reiter: | |
===== Kampagne definieren ===== | |
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Klicken Sie zunächst auf //Kampagne definieren//. Vergeben Sie einen Kampagnen-Namen sowie wahlweise einen Kampagnen-Code und wählen Sie aus dem jeweiligen Drop-Down Menü Newsletter und Template aus, die verwendet werden sollen. | Vergeben Sie einen Namen und tragen Sie eine Beschreibung zu Ihrem Event ein. |
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| {{:de:delivery_scheduler_event.png?600}} \\ |
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| Wenn Sie auf //speichern// klicken, erhalten Sie folgendes Bild: |
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| {{:de:delivery_scheduler_new_event.png?600}} \\ |
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| ===== Kampagne definieren ===== |
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Die Zielgruppe, an welche das gewählte Template regelmäßig verschickt wird, muss unter Adressen > Listen > Newsletter als Newsletter eingerichtet sein. | Klicken Sie zunächst auf //Kampagne definieren//. Vergeben Sie einen Kampagnen-Namen sowie wahlweise einen Kampagnen-Code. Wählen Sie einen Auftraggeber aus. \\ |
| Aus dem Drop-down-Menü können Sie einen Newsletter auswählen, sofern eine Newsletter-Zielgruppe angeschrieben werden soll. Sofern eine andere Zielgruppe verwendet werden soll, definieren Sie diese im Reiter //Zielgruppe zuweisen//. Suchen Sie das Creative-Template aus, die Sie verwenden möchten. |
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Das Template, das mit dem Zeitplaner regelmäßig verschickt werden soll, muss unter Content > Templates als E-Mail-Template gespeichert sein, um hier auswählbar zu sein. | <WRAP round tip 90%> Das Template, das mit dem Zeitplaner regelmäßig verschickt werden soll, muss unter Content > Templates als E-Mail-Template gespeichert sein, um hier auswählbar zu sein.\\ |
| Sofern die gewählte Creative-Template, die regelmäßig verschickt wird, an Newsletter-Abonennten verschickt wird, muss der Newsletter unter Adressen > Listen > Newsletter als Newsletter eingerichtet sein. </WRAP> |
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{{:de:delivery_scheduler_campaign_definition.png?600}} \\ | {{:de:delivery_scheduler_campaign_definition.png?600}} \\ |
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===== Versandzeit einstellen ===== | ===== Zielgruppe zuweisen ===== |
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Nun legen Sie die Uhrzeit fest, zu der der Versand starten soll. Sie können einen zeitlichen Versatz zwischen Testversand und Realversand festlegen. | Der Reiter //Zielgruppe zuweisen// wird übersprungen und bekommt automatisch einen grünen Haken, sofern Sie einen Newletter definiert haben. \\ Ist dies nicht der Fall, können Sie hier über Drop-down-Menü eine Zielgruppe auswählen. \\ Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Filter, Ausschlußfilter sowie eine Limitierung zu hinterlegen. Wird eine Limitierung eingegeben, können Sie bestimmen, nach welchen Kriterien die Adressen limitiert werden sollen: per Zufallsauswahl, neue Adressen oder aktive Adressen \\ |
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| {{:de:delivery_scheduler_targetgroup.png?600}} \\ |
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| ===== Versandzeit einstellen ===== |
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Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann geben Sie hier die Zeitspanne zwischen Test- und Realversand ein. | Nun legen Sie die Uhrzeit fest, zu der der Versand starten soll. Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann geben Sie hier die Zeitspanne zwischen Test- und Realversand ein. |
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{{:de:delivery_scheduler_delivery_time.png?500}} \\ | {{:de:delivery_scheduler_delivery_time.png?500}} \\ |
===== Versand aktivieren ===== | ===== Versand aktivieren ===== |
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{{:de:delivery_scheduler_delivery_start.png?500}} \\ | Hier können Sie Test- und Realversand der automatisch erstellten Kampagne aktivieren. Der Testversand erfolgt an den aktiven Testverteiler des Mandanten. |
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| Test-Versand: Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann aktivieren Sie diese Checkbox. |
| Real-Versand: Möchten Sie den Zeitplaner aktivieren, dann setzen Sie einen Haken in diese Checkbox. |
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| {{:de:delivery_scheduler_delivery_start.png?500}} \\ |
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==== Reiter Einstellungen ==== | |
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{{:de:delivery_scheduler_settings.png?600|}} | |
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|Auftraggeber: |Der Auftraggeber muss identisch sein mit dem Auftraggeber des Newsletters. | | Sobald das neu angelegte Event gespeichert wurde, erscheint gelangt man auf die Übersicht mit den Ausführungsterminen: \\ |
|E-Mail-Template: |Die E-Mail, die mit dem Zeitplaner regelmäßig verschickt werden soll, muss unter //Content > Templates// als E-Mail-Template gespeichert sein, um hier auswählbar zu sein. | | |
|Newsletter: |Die Zielgruppe, an welche das gewählte E-Mail-Template regelmäßig verschickt wird, muss unter //Adressen > Listen > Newsletter// als Newsletter eingerichtet sein. | | |
|Versandverzögerung: |Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann geben Sie hier die Zeitspanne zwischen Test- und Realversand ein. | | |
|Beschreibung: |Geben Sie eine Beschreibung zu Ihrem Event ein. | | |
|Test-Versand: |Wünschen Sie einen Vorab-Testversand des per Zeitplaner eingestellten Versands, dann aktivieren Sie diese Checkbox. | | |
|Real-Versand: |Möchten Sie den Zeitplaner aktivieren, dann setzen Sie einen Haken in diese Checkbox. | | |
|Kampagnen-Code: |Geben Sie optional Ihren Kampagnen-Code ein. | | |
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Sobald das neu angelegte Event mit OK gespeichert wurde, erscheint es in der Übersichtstabelle. Diese zeigt alle Events, die bereits angelegt wurden: \\ | |
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{{:de:delivery_scheduler_list.png?600|}} | {{:de:delivery_scheduler_list.png?600|}} |
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Über die Detailansicht können alle Einstellungen eines bereits eingestellten Events eingesehen und geändert werden. Zudem können Sie hier die Ausführungstermine der kommenden drei Monate einsehen. | Über diese Ansicht können alle Einstellungen eines bereits eingestellten Events eingesehen und geändert werden. Zudem können Sie hier die Ausführungstermine der kommenden drei Monate einsehen. |
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{{:de:delivery_scheduler_execution.png?600|}} | |
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==== Ausnahmen einstellen ==== | ==== Ausnahmen einstellen ==== |
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In der Übersicht geplanter Ausführungstermine können Ausnahmen einzelner Ausführungstermine definiert werden. Z.B. kann an einem Feiertag ein einzelner Versand eines Events ausgesetzt, also deaktiviert werden. Auch jede andere Einstellungsmöglichkeit, also z.B. die Versandzeit, das verschickte Template oder die Versandverzögerung kann zu einem bestimmten Ausführungstermin des Events verändert werden. Alle aktiven Ausnahmen sind in der Übersicht markiert. | In der Übersicht geplanter Ausführungstermine können Ausnahmen einzelner Ausführungstermine definiert werden. Z.B. kann an einem Feiertag ein einzelner Versand eines Events ausgesetzt, also deaktiviert werden. Auch jede andere Einstellungsmöglichkeit, also z.B. die Versandzeit, das verschickte Template oder die Versandverzögerung kann zu einem bestimmten Ausführungstermin des Events verändert werden. Alle aktiven Ausnahmen sind in der Übersicht markiert. |
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| {{:de:delivery_scheduler_execution.png?600|}} |
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<WRAP round important 90%> | <WRAP round important 90%> |
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| Ein Tutorial zum Automatisieren von Versendungen via Zeitplaner finden Sie hier: \\ \\ |
| <html> |
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{{tag>Zeitplaner Zeitsteuerung Template Event-Protokoll}} | {{tag>Zeitplaner Zeitsteuerung Templates Events }} |
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