de:how_to_deactivate_user_account

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Wie deaktiviere ich einen Benutzer-Account?

Um einen Benutzer-Account zu deaktivieren, benötigen Sie die notwendige Berechtigung:

  • Um im Hauptmandant (also innerhalb des Mandanten, den Sie beim Login in promio.connect angeben) neue Benutzer anlegen zu können, benötigen Sie das Recht Rollen & Rechte verwalten.
  • Um für Kunden / Untermandanten neue Mitarbeiter anlegen zu können, benötigen Sie das Recht Mandanten & Auftraggeber verwalten.

Beide Rechte sind in der Rolle Admin/Verwalter enthalten.

Über den Button oben links gelangen Sie durch Klick auf Mandanten & Auftraggeber auf eine Seite mit den folgenden Reitern:

Mitarbeiter:Hier können Sie neue Benutzer anlegen, ändern, deaktivieren oder löschen
Lizenzen:Hier können Sie Ihre vorhanden Lizenzen für bestimmte Tools einsehen
Mandanten & Auftraggeber:Hier können Sie neue Auftraggeber/Untermandanten anlegen sowie Benutzerzugänge für diese einrichten, ändern, deaktivieren oder löschen


Benutzer im aktuellen Mandanten löschen

Um einen Benutzer-Account des aktuellen Mandanten zu löschen, klicken Sie auf den Reiter Mitarbeiter.
Durch Klick auf einen Mitarbeiter kommen Sie zu den Details und können folgende Änderungen vornehmen:

  • Bearbeiten: Vorname, Name, E-Mails Adresse oder Benutzernamen ändern
  • Rolle: Rollenzuweisung ändern
  • Passwort zurücksetzen: Der User erhält eine Passwortänderungsmail und kann ein neues Passwort vergeben
  • Deaktivieren: Ein deaktivierter User kann bei Bedarf reaktiviert werden. 6 Monate nach Deaktivierung wird ein Account aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht.
  • Löschen: Ein gelöschter Benutzer ist komplett entfernt

Benutzer in einem Auftraggeber/Untermandanten löschen

Wählen Sie im Reiter Mandanten & Auftraggeber durch Klick den Mandanten aus, in dem der zu deaktivierende Benutzer angelegt ist.
Nun können Sie wie oben beschrieben im Reiter Mitarbeiter den Benutzer deaktivieren.

de/how_to_deactivate_user_account.1642507792.txt.gz · Zuletzt geändert: 2022/01/18 13:09 von fw