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| de:how_to_deactivate_user_account [2021/03/26 10:25] – bk | de:how_to_deactivate_user_account [2025/02/12 11:05] (aktuell) – bk |
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| ====== Wie deaktiviere ich einen Benutzer-Account? ====== | ====== Wie lösche oder deaktiviere ich ein Benutzerkonto? ====== |
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| <WRAP round info 80%>Um einen Benutzer-Account zu deaktivieren, benötigen Sie die notwendige Berechtigung: | <WRAP round important 50%> |
| * Um im Hauptmandant (also innerhalb des Mandanten, den Sie beim Login in promio.connect angeben) neue Benutzer anlegen zu können, benötigen Sie das Recht //Rollen & Rechte verwalten//. | Um diesen Bereich in promio.connect zu nutzen, benötigen Sie das Recht //Mandanten & Auftraggeber verwalten//! \\ Dieses Recht ist in der Rolle //Admin/Verwalter// enthalten. |
| * Um für Kunden / Untermandanten neue Mitarbeiter anlegen zu können, benötigen Sie das Recht //Mandanten & Auftraggeber verwalten//. \\ | </WRAP> |
| Beide Rechte sind in der Rolle //Admin/Verwalter// enthalten. | |
| </WRAP> | |
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| Über den Button {{:de:button_clientsettings.png?nolink&20|}} oben links gelangen Sie durch Klick auf //Mandanten & Auftraggeber// auf eine Seite mit den folgenden Reitern: | Benutzer löschen oder deaktivieren können Sie im Bereich //Verwaltung//. Diesen erreichen Sie über den Button {{:de:button_clientsettings.png?20|}} oben links. |
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| | //Mitarbeiter//:|Hier können Sie neue Benutzer anlegen, ändern, deaktivieren oder löschen | {{:de:management_account.png?nolink&400|}} |
| | //Lizenzen//:|Hier können Sie Ihre vorhanden Lizenzen für bestimmte Tools einsehen | |
| | //Mandanten & Auftraggeber//:|Hier können Sie neue Auftraggeber/Untermandanten anlegen sowie Benutzerzugänge für diese einrichten, ändern, deaktivieren oder löschen | | |
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| ===== Benutzer im aktuellen Mandanten löschen ===== | - Klicken Sie im Bereich //Mandant / Firma// auf //Mandanten & Auftraggeber//. \\ \\ |
| | - Wählen Sie den Reiter //Mitarbeiter//, um einen Benutzer, dessen Zugang dem aktuellen Mandanten zugehörig ist, zu bearbeiten. \\ ODER \\ Wählen Sie im Reiter //Mandanten & Auftraggeber// durch Klick den Untermandanten aus, dessen Benutzer Sie bearbeiten möchten. \\ \\ |
| | - Klicken Sie auf den Benutzer, den Sie löschen oder deaktivieren möchten. \\ \\ |
| | - Wählen Sie die Aktion //Löschen//. Ein gelöschter Benutzer wird komplett entfernt und kann sich nicht mehr einloggen. Melden Sie sich gerne über ein Ticket bei unserem Support-Team, wenn Sie einen gelöschten Benutzer wiederherstellen möchten. \\ ODER \\ Wählen Sie die Aktion //Deaktivieren//. Ein deaktivierter Benutzer kann bei Bedarf reaktiviert werden. 6 Monate nach Deaktivierung wird ein Benutzer aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht. \\ \\ {{:de:clientsettings_useraccount.PNG?350|}} |
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| Um einen Benutzer-Account des aktuellen Mandanten zu löschen, klicken Sie auf den Reiter //Mitarbeiter//. \\ | |
| Durch Klick auf einen Mitarbeiter kommen Sie zu den Details und können folgende Änderungen vornehmen: | |
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| {{:de:clientsettings_useraccount.PNG?400|}} | {{tag>Benutzeraccounts Benutzerkonto löschen deaktivieren}} |
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| * //Bearbeiten//: Vorname, Name, E-Mails Adresse oder Benutzernamen ändern | |
| * //Rolle//: Rollenzuweisung ändern | |
| * //Passwort zurücksetzen//: Der User erhält eine Passwortänderungsmail und kann ein neues Passwort vergeben | |
| * //Deaktivieren//: Ein deaktivierter User kann bei Bedarf reaktiviert werden | |
| * //Löschen//: Ein gelöschter Benutzer ist komplett entfernt | |
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| ===== Benutzer in einem Auftraggeber/Untermandanten löschen ===== | |
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| Recherchieren Sie im Reiter //Mandanten & Auftraggeber//, innerhalb welches Auftraggebers/Untermandanten der zu deaktivierende Benutzer angelegt ist. \\ | |
| Wählen Sie durch Klick den Mandanten aus. Nun können Sie wie oben beschrieben im Reiter //Mitarbeiter// den Benutzer deaktivieren. | |
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| {{tag>Benutzer Mitarbeiter Account Mandant Nutzer User löschen deaktivieren}} | |