Inhaltsverzeichnis

Wie erstelle ich einen Newsletter?

Für folgende Anwendungsfälle kann die Anlage eines Newsletters sinnvoll sein:

Sie versenden mehrere Newsletter, die Sie getrennt verwalten möchten

Gründe hierfür könnten sein:

In diesem Fall können Sie unterschiedliche Kunden, z.B. ihre Firma mit unterschiedlichen Abteilungen, als Auftraggeber in Ihrer Kampagne wählen.

Sie sind eine Agentur und versenden Werbe-E-Mails für unterschiedliche Kunden, die getrennt verwaltet werden sollen

Gründe könnten sein:

In diesem Fall wählen Sie Ihren Kunden in einer Kampagne als Auftraggeber.

Eine genaue Anleitung zur Erstellung von Auftraggebern finden Sie im Artikel Wozu benötige ich Auftraggeber?

Newsletter erstellen

Unter Adressen → Listen → Newsletter können Sie durch Klick des Buttons unten rechts einen neuen Newsletter erstellen. Zu jedem Newsletter wird automatisch eine zugehörige Auto-Zielgruppe erstellt.


Benennen Sie Ihren Newsletter und wählen Sie einen Auftraggeber. Zusätzlich können Sie eine Kurzbezeichnung, eine Beschreibung, die dann standardmäßig als Beschreibungstext auf der Newsletter Verwaltungsseite angezeigt wird, sowie einen Kunden-Code hinterlegen.

Weiterhin können Sie Häkchen setzen für die Aktivierung sowie die Sichtbarkeit.

Bei der Anlage von Newslettern in Omnichannel Mandanten kann man eine tägliche automatische Bereinigung um Adressen ohne Kanal Opt-in festlegen.

Wird der Newsletter zu einem Kanal zugeordnet, wird die zugehörige Auto-Zielgruppe automatisch um alle Adressen bereinigt, die in diesem Kanal kein Opt-in haben. Bei Wahl „Alle Kanäle“ erfolgt keine automatische Bereinigung.


Die Zuordnung zu einem Kanal ist nur für Mandanten verfügbar, die mehrere Kommunikationskanäle verwenden (z.B. E-Mail, Add Push, SMS, WhatsApp, Print, Web Push oder Voice)

Für die Zuordnung bestehender Auto-Zielgruppen eines Newsletters zu einem Kanal kontaktieren Sie bitte den promio.net Support.