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Jeder Mandant hat Zugriff auf ein FTP-Directory. Dieser ist Quelle bzw. Ziel von Import- und Exportprozessen.
Die Struktur kann, falls gewünscht, unterteilt werden in
Dabei können diese Server sowohl von promio.net (Standard) als auch vom Kunden gehostet werden.
Diese Flexibilität erlaubt sehr komfortable Lösungen. So kann das promio.mail Datenverzeichnis direkt auf dem Desktop des Benutzers als Netzlaufwerk eingebunden werden oder alle Bilddaten / Landingpages direkt auf dem Webserver des Kunden verwaltet werden.
Der Zugriff kann wahlweise per FTP oder secureFTP (ssh2) erfolgen. Wir empfehlen das verschlüsselte secureFTP-Verfahren.
Adressdaten sollten nur für den Zwecke des Austauschs auf den Servern verbleiben und anschließend konsequent gelöscht werden. Die Server für den Datenaustausch sind nicht als Archiv-Lösungen geeignet.